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02 · 과외가 남기는 것

예제 말고 이번 주 업무부터. 그리고 회사의 기억으로

과외에서 바꿀 수 있는 업무

매장·부서 보고 취합고객 리뷰 분류회의 안건과 실행 항목홍보 문구직원 교육 자료원가·발주 정리채용 공고고객 응대 문안

대표는 남의 회사 예제를 따라 하지 않습니다. 이번 주에 받은 보고서·리뷰·회의자료를 가져와 직접 바꿉니다. AI 사용법만 익히고 끝내지 않습니다. 점장과 팀이 같은 방식으로 실행할 수 있도록 양식과 검수 기준까지 남깁니다.

  • 남기는 것 1AI 업무 비서매일 쓰는 메신저·문서 도구에서 일을 시키는 비서. 통합 양식 + 업무 지시문 + 검수표가 한 묶음으로 남아 다음 주에도 그대로 씁니다.
  • 남기는 것 2회사 LLM 위키회사 업무 자료를 찾아 쓰는 지식 저장소입니다. 회의록·매뉴얼·지시문·검수표가 출처와 날짜를 달고 쌓여 서로 연결되고, AI는 이 기록만 근거로 답합니다. 기록에 없으면 "없다"고 답합니다.
  • 남기는 것 3점장 실행 가이드와 공통 양식대표가 검증한 순서를 문서로 만들어, 운영실장·점장이 대표에게 묻지 않고 같은 품질로 재현합니다.

과외 이후 · 별도 범위로 제안

Slack에서 일하는 회사 전용 AI 비서(직급별로 볼 수 있는 정보 분리), 대표 보고 대시보드, 조직 전체의 AX 전환은 5회 과외에 기본으로 들어가지 않습니다. 과외에서 위키가 먼저 쌓인 뒤 범위를 정해 따로 제안합니다. 메이크잇시너지가 직접 만들어 운영 중인 시스템이 그 예시입니다.

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