03 · 진행 방식

대표에서 점장까지, 다섯 번의 방문

1. 사전

   무료 AI 업무 진단

   메일 5문항자동화 후보회차 배치안

   어제 하루 한 일, 매주 반복되는 일 3가지, 옮겨 적는 일, 내가 빠지면 멈추는 일, 3개월 뒤 모습을 메일로 보내 주시면 자동화 후보와 우선순위, 5회 배치안, 측정 기준을 답장으로 드립니다. 범위·일정·비용은 여기서 정합니다.

2. 1회

   반복 업무 하나, 첫 결과물

   업무 선택현재 시간 기준선AI 업무 비서검수표

   매주 직접 하던 반복 업무 하나를 고르고, 지금 걸리는 시간과 순서를 기록합니다. 실제 자료로 AI 업무 비서를 만들어 통합 양식·업무 지시문·검수표를 그날 손에 남깁니다. 입력 금지 정보와 비식별화 범위도 먼저 정합니다.

3. 2회

   다음 주 자료로 혼자 실행

   대표 단독 실행오류 보완업무 확장

   대표가 새 자료로 같은 지시문을 다시 실행하고, 자료 누락·기준 차이·수정이 생긴 원인을 함께 고칩니다. 첫 결과와 혼자 쓸 수 있는 상태를 구분합니다. 안정되면 리뷰 분류·회의자료 같은 다음 업무로 넓힙니다.

4. 3회

   회사의 방식으로 기록

   회사 LLM 위키근거 있는 답매뉴얼·회의록

   지시문·입력 예시·검수표·예외 처리·회의록·매뉴얼을 회사 LLM 위키에 남깁니다. AI가 이 기록만 근거로 답하는지, 기록에 없는 질문에는 모른다고 답하는지 함께 확인합니다.

5. 4회

   실무자에게 넘기기

   점장 실행 가이드공통 양식회의·목표에 연결

   대표가 검증한 순서를 점장용 실행 가이드와 공통 양식으로 만듭니다. 기존 점장 회의의 어느 안건, 어떤 목표(OKR)에 결과물을 쓸지 정해 조직의 실행 체계에 붙입니다.

6. 5회

   반복 사용과 성과 확인

   실무자 2명 재현전후 시간 비교다음 과제

   운영실장·점장 2명이 가이드만 보고 새 자료로 같은 업무를 완료합니다. 대표 시간과 팀 전체 시간, 품질을 과외 전과 비교해 성과판에 적고, 다음 AX 과제는 이 결과를 보고 정합니다.

7. 이후

   사후 코칭 · 조직 AX 전환

   리더가 먼저조직 AX 진단방법론 컨설팅

   리더가 먼저 익힌 AI/AX를 팀과 조직으로 넓히도록, 팀별 업무·데이터·도구·일하는 방식을 진단하고 OKR·회의·역할·매뉴얼에 AI를 붙이는 방법론을 설계합니다. 범위는 상담에서 정합니다.

모듈 이름으로 부르면 M1 나만의 AI 업무 비서 · M2 우리 회사 업무 자동화 · M3 회사 지식 베이스(LLM 위키) · M4 대표 보고·숫자 정리 · M5 조직 확산(OKR·회의·역할에 AI 붙이기)입니다. 진단 결과에 맞춰 골라 배치합니다.