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04 · 결과를 보는 법
배운 기능보다 바뀐 업무를 봅니다
전후 시간 비교실무자 재현 여부대표 개입 횟수
대표는 "AI를 배웠다"가 아니라 "어떤 업무가 얼마나 달라졌는가"로 결과를 판단합니다. 시작 전에 현재 소요시간을 기록하고, 끝난 뒤 같은 업무를 자료 준비·입력·검수·수정까지 같은 범위로 다시 재서 비교합니다. 빠른 초안이 아니라 끝난 업무를 기준으로 봅니다.
| 확인할 것 | 과외 전 | 과외 후 |
|---|---|---|
| 보고 취합 시간 | 지금 방식대로 한 번 처리하며 시간·단계 기록 | 같은 업무의 주간 소요시간을 같은 범위로 비교 |
| 리뷰 처리 시간 | 읽기·분류에 쓰는 시간 기록 | AI 분류 후 검토·수정 시간 비교 |
| 실무자 실행률 | 누가 어떤 업무에 AI를 쓰는지 확인 | 합의한 실행 기회 중 기준을 충족한 횟수 |
| 대표 개입 횟수 | 수정·재작업 건수 기록 | 실무자 결과물의 재작업률 비교 |
이론이 아니라 실제로
직접 만들어 매일 쓰는 것들
메이크잇시너지는 아래 시스템을 AI와 함께 직접 만들어 운영하고 있습니다. 과외에 기본으로 들어가는 것과 이후 확장 예시를 구분해 표시했습니다.
- 원가·손익거래명세서 원가 분석 「남는 장사」거래명세서를 AI가 읽어 품목별 매입 원가와 원가율 변화를 정리합니다. 외식업 손익 판단용으로 베타 운영 중인 별도 서비스입니다.별도 서비스 · 베타
- AI 직원Slack에서 일하는 회사 전용 AI 비서회사별로 분리된 AI 비서가 Slack에서 질문에 답하고 자료를 찾습니다. 보는 사람의 직급에 따라 볼 수 있는 정보가 나뉩니다.과외 이후 확장 예시
- 지식 관리회사의 기억이 되는 지식 베이스회의·자료·작업 기록이 자동으로 쌓이고 서로 연결됩니다. AI가 이 기록을 근거로만 답하게 합니다.과외 3회차에서 같은 방식으로
- 대표 보고판단할 것만 먼저 보이는 보고AI가 작업 결과를 결론·판단할 것·다음 행동 순서로 정리해 웹 페이지로 올립니다. 대표는 읽는 시간을 줄입니다.과외 이후 확장 예시
- 교육 현장실시간 강의록 시각화강의·회의를 들으며 내용을 실시간으로 구조화해 화면에 그립니다. 끝나면 정리본이 남습니다.교육·회의에서 사용
- 이 홈페이지AI로 만들고, 버전별로 기록하는 홈페이지이 홈페이지도 AI와 함께 만들었고, 바뀔 때마다 이전 버전을 그대로 열어 볼 수 있게 보관합니다. 지금 보시는 화면이 네 번째 버전입니다.직접 운영
진행 사례
외식 프랜차이즈 본사, 대표와 팀이 함께 배운 4회
전해수 대표가 진행한 AI/AX 교육 사례입니다. 대표와 운영·메뉴 개발·영상·디자인 담당 등 팀원 6~9명이 퇴근 후 사무실에서 2025년 11~12월 네 번 모였습니다(회당 약 2시간).
- 1회 · AI 기본기 + 대표의 강의 영상을 교육 자료로녹음을 글로 옮기고 질문을 잘 쓰는 법을 익힌 뒤, 대표가 직접 한 강의 영상을 교육 자료로 바꾸는 과정을 현장에서 함께 했습니다.
- 2회 · 가맹점 소통용 AI 비서를 그 자리에서회사의 실제 공지 파일을 넣어 점주 소통을 돕는 GPT 비서를 만들고, 다음 회차 강의 자료도 AI로 자동 생성해 봤습니다.
- 3회 · 대표의 방향을 팀의 3개월 목표로AI 활용 사례를 나눈 뒤, 대표가 말한 방향을 각자 역할의 3개월 목표로 맞추는 워크숍을 했습니다. 코칭·성과관리 경험이 들어가는 단계입니다.
- 4회 · 각자의 실무 꿀팁과 막힌 곳 풀기팀원끼리 쓰는 법을 서로 가르치고, 막혔던 점을 모아 그 자리에서 풀고, 회의 내용을 실시간으로 정리하는 방법을 시연했습니다.
교육 이후 대표는 녹음·문서 작업을 AI로 직접 정리해 교육 자료를 만들고, 팀원들은 운영 매뉴얼과 업무 자료 작성에 AI를 쓰기 시작했다고 이야기했습니다. 수강 대표님의 후기와 전후 수치는 동의를 받는 대로 싣습니다.